बस्ती : पहला ई-ऑफिस लागू करने वाला पुलिस रेंज ऑफिस बना रेंज कार्यालय बस्ती

दैनिक बुद्ध का सन्देश
बस्ती। पुलिस महानिरीक्षक बस्ती परिक्षेत्र बस्ती राम कृष्ण भारद्वाज द्वारा के पहल पर परिक्षेत्रीय कार्यालय बस्ती में ई-आफिस प्रणाली लागू किया गया है जो उत्तर प्रदेश के समस्त रेंज ऑफिसों में पहला ई ऑफिस लागू करने वाला रेंज कार्यालय बन गया है । ई-आफिस एक क्पहपजंस ॅवता च्संबम ैवसनजपवद है जिसका निर्माण छप्ब् (भारत सरकार का उपक्रम)द्वारा किया गया है। म-व्ििपबम का उद्देश्य कार्यालय के समस्त पत्र/पत्रावली/फाइल का डिजिटलाइजेशन कर कार्यालय को सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी और पारदर्शी कामकाज को प्राप्त करना है। यह केन्द्रीय सचिवालय नियमावली (ब्ैडमव्च्) पर आधारित है म-व्ििपबम प्रणाली लागू होने से पुरानी फाइल, रिकार्ड को खोजने में अधिक समय लगना, फाइल खराब हो जाना व अन्य समस्याओं जैसे आग, पानी, कीट आदि से छुटकारा मिलेगा। म-व्ििपबम द्वारा कार्यालयो में की जा रही सम्पूर्ण कार्यवाही को डिजिटल बनाये जाने व पत्र/पत्रावली/फाइल को आसानी से खोजने, अपनी फाइल को सरवर पर हमेशा के लिए सुरक्षित कर कही से भी आन-लाइन कार्य करने के उद्देश्य से लागू किया गया है। कार्य प्रणाली परिक्षेत्रीय कार्यालय बस्ती में ई-आफिस कार्यप्रणाली आरम्भ की जा रही है ।

ई-आफिस प्रणाली को परिक्षेत्रीय कार्यालय के सभी शाखाओं में लागू किया जा रहा है। ई-आफिस प्रणाली के द्वारा सभी प्रकार के पत्र, पत्रावली, फाइल आदि डिजिटल फार्म में ई-आफिस के सरवर पर सुरक्षित रहेगी। म-व्ििपबम पर कार्य करने हेतु सर्वप्रथम सम्बन्धित अधिकारी/कर्मचारी को अपने एन0आई0सी0 की आई0डी0 से चवसपबम.नचमवििपबम.हवअ.पद पर लागिन कर पत्र/पत्रावली/रिसीप्ट को स्कैनिंग के माध्यम से ई-आफिस पर रिसीप्ट/डायरी बना कर फाइल में/ड्राफ्ट तैयार कर अथवा सम्बन्धित को म-व्ििपबम के माध्यम से भेज दिया जाता है। जिसका रिसीप्ट नम्बर कम्प्यूटर में जेनरेट होकर हमेशा के लिए सुरक्षित हो जाता है और फाइल कहां से किसको भेजी गयी है समस्त जानकारी सम्बन्धित कर्मचारी की आई0डी0 पर सुरक्षित हो जाती है कर्मचारी उक्त रिसीप्ट पर नोटिंग, ड्राफ्टिग कर अपने प्रभारी से अनुमोदन व हस्ताक्षर कराकर सम्बन्धित को म-व्ििपबम से द्वारा मेल/पोस्ट कर सकते है। उपरोक्त कार्य हेतु कार्यालय में नियुक्त समस्त कर्मचारी व लिपिकगण का डिजिटल सिग्नेचर व वी0पी0एन0 सार्टिफिकेट तैयार किये जाने के साथ साथ प्रशिक्षण भी प्रदान कराया जा चुका है । ई-ऑफिस प्रक्रिया से कार्यालय के समस्त पत्र/फाइल सम्बन्धित कार्य आन लाइन हो जाने से दस्तावेजों को हमेशा के लिए सुरक्षित रखने में मदद मिलेगी, फाइल, पत्र खोजने में आसानी होगी और समय की भी बचत होगी।